Löhne korrekt. Administration im Griff.
Wir übernehmen Ihre laufende Lohnadministration ganz oder teilweise. Für Unternehmen mit Mitarbeitenden in der gesamten Deutschschweiz.
Die Lohnadministration muss jeden Monat zuverlässig funktionieren
Eintritte, Austritte, Lohnänderungen, Absenzen und Lohndeklarationen führen schnell zu vielen Einzelaufgaben. Fehlen klare Abläufe, entstehen Rückfragen oder unnötige Korrekturen.
Wir organisieren die Zusammenarbeit so, dass die benötigten Angaben rechtzeitig vorliegen und die Lohnverarbeitung nachvollziehbar bleibt.
Was wir für Sie übernehmen
Der genaue Umfang richtet sich nach der Anzahl Mitarbeitenden, den vorhandenen Abläufen und der gewünschten Aufgabenverteilung.
Lohnabrechnungen
Monatliche Lohnverarbeitung inklusive nachvollziehbarer Abrechnungen für Ihre Mitarbeitenden.
Eintritte und Austritte
Erfassung der erforderlichen Angaben sowie Vorbereitung der administrativen Schritte rund um Personalmutationen.
Sozialversicherungen
Laufende Mutationen und Abstimmungen mit den zuständigen Sozialversicherungen.
Quellensteuer
Verarbeitung der Quellensteuerdaten und Übermittlung der erforderlichen Meldungen.
Jahresenddeklarationen
Lohnausweise und wiederkehrende Jahresmeldungen werden geordnet vorbereitet.
Auswertungen und Kontrollen
Kontrolllisten und Lohnübersichten schaffen Transparenz über die verarbeiteten Daten.
Drei Bereiche, die zuverlässig zusammenspielen müssen
Eine gute Lohnadministration verbindet den monatlichen Lohnlauf, laufende Personalmutationen und die Jahresendverarbeitung. Wir sorgen dafür, dass diese Bereiche sauber aufeinander abgestimmt sind.
Lohnlauf
Die monatlichen Grundlagen werden geprüft und die Lohnabrechnungen termingerecht erstellt.
- Mutationen vollständig erfassen
- Abrechnungen kontrollieren
- Auswertungen bereitstellen
Personalmutationen
Eintritte, Austritte, Absenzen und Lohnänderungen werden laufend und nachvollziehbar nachgeführt.
- Stammdaten aktualisieren
- Absenzen berücksichtigen
- Änderungen dokumentieren
Deklarationen
Lohnausweise und wiederkehrende Jahresmeldungen werden vorbereitet und mit den Lohndaten abgestimmt.
- Lohnausweise erstellen
- Jahresmeldungen vorbereiten
- Lohnsummen abstimmen
Weniger Rückfragen und verlässliche Abläufe rund um Ihre Mitarbeitenden
Eine sauber organisierte Lohnadministration entlastet intern und sorgt dafür, dass Mitarbeitende, Versicherungen und Behörden die richtigen Angaben erhalten.
Die monatliche Verarbeitung erfolgt nach den vereinbarten Terminen.
Vollständig dokumentierte Lohndaten für Sozialversicherungen, Revisionen und Behörden.
Sie behalten Lohnsummen, Abzüge und Veränderungen im Blick.
Leistungsumfang und Zuständigkeiten werden vorgängig definiert.
In drei Schritten zu einer verlässlichen Lohnadministration
Wir klären zuerst die Ausgangslage und richten danach einen einfachen monatlichen Ablauf ein.
Ausgangslage aufnehmen
Wir prüfen Mitarbeitendenzahl, Lohnarten, Versicherungen und heutige Abläufe.
Zuständigkeiten festlegen
Wir bestimmen, welche Angaben Sie liefern und welche Aufgaben wir übernehmen.
Lohnbuchhaltung einrichten
Wir übernehmen die Daten geordnet und starten mit einem klar definierten Monatsprozess.
Transparent. Persönlich. Planbar.
Die Kosten richten sich nach der Anzahl Mitarbeitenden und dem gewünschten Leistungsumfang. Unsere Lohnpakete bieten eine klare Grundlage.
Fragen zur Lohnadministration für KMU
Was kostet die Lohnadministration beim Treuhänder?
Die Kosten richten sich insbesondere nach der Anzahl Mitarbeitenden und dem vereinbarten Leistungsumfang. Eine Übersicht unserer Lohnpakete finden Sie auf der Preisseite.
Welche Angaben benötigen Sie für den monatlichen Lohnlauf?
Benötigt werden insbesondere Eintritte, Austritte, Lohnänderungen, Absenzen, variable Lohnbestandteile und weitere vereinbarte Mutationen. Wir definieren einen klaren Termin und Übermittlungsweg.
Übernehmen Sie auch Quellensteuer und Sozialversicherungen?
Ja. Der konkrete Umfang wird im Erstgespräch festgelegt. Wir können Quellensteuerdaten, Mutationen und wiederkehrende Meldungen im Rahmen der vereinbarten Lohnadministration bearbeiten.
Erstellen Sie auch Lohnausweise?
Ja. Lohnausweise und weitere vereinbarte Jahresendunterlagen können durch uns vorbereitet werden.
Kann die Lohnadministration vollständig digital erfolgen?
Ja. Mutationen, Unterlagen, Abrechnungen und Rückfragen können digital ausgetauscht werden.
Kann ich die Lohnadministration während des Jahres übergeben?
Ja. Wir prüfen die vorhandenen Stammdaten und bisherigen Abrechnungen und organisieren die Übernahme geordnet.
Möchten Sie Ihre Lohnadministration vereinfachen?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir unverbindlich, welche Aufgaben wir übernehmen können und welcher Leistungsumfang zu Ihrem Unternehmen passt.